Politika zasebnosti – Izjava o zasebnosti podatkov
1. Splošne informacije
Trgovsko podjetje REKORD-TIM d. o. o. za proizvodnju, trgovinu na veliko i malo, uvoz-izvoz, Oriovac, Zagrebačka 44, Hrvaška, OIB: 46917701294 deluje v skladu s hrvaškimi zakonskimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, predvsem v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016) in Zakonom o izvajanju Splošne uredbe o varstvu podatkov. V nadaljevanju podajamo informacije o tem, katere osebne podatke zbiramo, za kakšne namene jih uporabljamo in kako lahko te postopke spremljate in uveljavljate svoje pravice.
2. Upravljavec in/ali obdelovalec osebnih podatkov
REKORD-TIM d. o. o. za proizvodnju, trgovinu na veliko i malo, uvoz-izvoz
Oriovac, Zagrebačka 44, Hrvaška
OIB: 46917701294
e-naslov: info@rekord-tim.hr
Odgovorne osebe:
Željko Pejić, Oriovac, Zagrebačka 40, član uprave
Tatjana Gecan, Slavonski Brod, Firkovac 12, članica uprave
Marko Pejić, Oriovac, Zagrebačka 16, direktor
3. Nameni in pravne podlage obdelave osebnih podatkov
3.1. Podjetje REKORD-TIM d.o.o. zbira osebne podatke neposredno od vas, in sicer za namene sklepanja in izvajanja pogodb/kupoprodaje izdelkov in opravljanja storitev ter pri dejanjih pred sklenitvijo pogodb (povpraševanja in/ali poizvedbe glede naročil izdelkov oz. storitev, pošiljanje povpraševanj ali poizvedb v zvezi z našimi izdelki ali storitvami) ali na podlagi drugega pravnega razloga.
Osebne podatke uporabljamo samo za določene namene in jih ne posredujemo ali uporabljamo za nepredvidene ali nepričakovane namene.
Zbiramo tudi osebne podatke, ki nam jih zaupate sami, na primer, ko nam pošljete elektronsko pošto in v podobnih situacijah, ko se sami odločite, da nam boste podatke posredovali.
3.2. Vaše osebne podatke obdelujemo vsakič, ko sklepate pogodbo s podjetjem REKORD-TIM d. o. o., vsakič, ko oddate poizvedbo za ponudbo, zahtevate storitev, in vsakič, ko sklenete pogodbeno ali poslovno razmerje s podjetjem REKORD-TIM, d.o.o., saj vam le tako lahko zagotovimo storitev, tj. omogočimo uporabo svojih izdelkov v skladu z vašo zahtevo ali odgovorimo na vašo poizvedbo. Ob podajanju zahteve za nakup izdelkov ali opravljanje storitev ali ob sklenitvi pogodbenega razmerja s podjetjem REKORD-TIM d.o.o. boste seznanjeni z vrstami podatkov, ki ste nam jih dolžni podati za namene izpolnjevanja te zahteve, torej za namene sklenitve in izvajanja pogodbe. Ne zbiramo in ne obdelujemo podatkov, katerih namen ni izvajanje zahtevane storitve. Osebni podatki, ki jih zbiramo za namene iz te točke, lahko vključujejo: ime in priimek, e-poštni naslov, naslov, telefonsko številko.
3.3. Spletna prodaja
Na našem spletnem mestu lahko nakupujete kot gost ali kot registrirani uporabnik:
● Pri ustvarjanju osebnega uporabniškega računa boste morali vnesti svoje ime, priimek, e-naslov, številko mobilnega telefona (za lažjo dostavo naročenih izdelkov) ter svoj naslov in geslo. Osebne podatke hranimo tako dolgo, dokler obstaja vaš uporabniški račun, ki ga lahko kadar koli ukinete. Po tem bomo vaše podatke hranili le, če bo to potrebno za izvedbo vašega naročila ali če obveznost shranjevanja podatkov izhaja iz zakonskih določil.
● Če nakupujete kot gost, bomo vaše podatke (ime in priimek, e-naslov, naslov, telefonsko številko) skladno z zakonskimi določili hranili toliko časa, kot je potrebno za izvedbo naročila. Uporabniki, mlajši od 16 let, ne smejo ustvariti uporabniškega računa.
3.4. REKORD-TIM d.o.o. vas lahko zaprosi tudi za privolitev za obdelavo vaših podatkov za enega ali več posebnih namenov, ki po svojem končnem namenu niso pogoj za izvajanje pogodbe ali zakonska obveznost podjetja REKORD-TIM d.o.o. oziroma niso potrebni za sklenitev in izvajanje pogodbe ali niso v vašem zakonitem interesu (npr. za namen izvajanja trženjskih dejavnosti, ponujanja novih izdelkov in storitev itd.). Privolitve za takšno obdelavo niste dolžni podati, lahko pa jo podate prostovoljno in jo lahko kadar koli prekličete, če to ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na privolitvi pred njenim preklicem. Zahtevo za privolitev bomo podali na način, da jo boste jasno ločili od drugih vprašanj, v lahko dostopni in lahko razumljivi obliki ter izraženo v jasnem in preprostem jeziku.
3.5. Novičnik
Če ste se naročili na prejemanje našega novičnika, vaše podatke v skladu z vašo privolitvijo uporabljamo za redno pošiljanje novičnika. Poleg tega obdelujemo in uporabljamo podatke (ime novičnika, kategorija novičnika, čas pošiljanja in čas odpiranja) ter beležimo čas klika na določeno povezavo znotraj novičnika za namene pripravljanja osebno prilagojenih oglasov in ponudb. Podatki, ki jih vnesete, kot tudi podatki vašega uporabniškega računa, se uporabljajo za predstavitev osebno prilagojenih ponudb in oglasov. Če novičnika ne želite prejemati, kliknite na povezavo »Odjava« v prejetem elektronskem sporočilu ali nam pošljite elektronsko sporočilo na privacy@rekord-tim.hr.
3.6. Za podjetje REKORD-TIM d.o.o. kot pravno osebo veljajo zakonske obveznosti, ki lahko vključujejo tudi obveznost obdelave podatkov za izpolnjevanje namena, ki ga predpisuje zakon. Podjetje REKORD-TIM d.o.o. v tem primeru obdelavo vaših osebnih podatkov izvaja na podlagi te zakonsko določene pravne podlage.
3.7. Naši informacijski sistemi so s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem ali prenosom vaših podatkov ter pred morebitno izgubo ali brisanjem.
4. Prejemniki osebnih podatkov
4.1. Podatki, ki smo jih zbrali od vas in o vas, ostanejo v podatkovnih zbirkah podjetja REKORD-TIM d.o.o.
Vaše podatke bomo posredovali tretjim osebam:
a) kadar je to naša zakonska obveznost ali kadar se to od nas zahteva v okviru sodnega postopka oziroma na zahtevo pristojnih organov pregona v zvezi s prekrškovnim, kazenskim ali drugim postopkom,
b) za namene zaščite naših pravic, zasebnosti, varnosti, lastnine ali za namene zaščite javnega interesa,
c) za namene administrativne ali tehnične podpore in za namene izvajanja pogodb (npr. našim izvajalcem računovodskih storitev, dostavnim službam, izvajalcem plačilnih storitev itd.) ali za druge poslovne namene, ki prispevajo k lažjemu izvajanju transakcij s kupci,
d) zaradi analiziranja naših podatkov, izvajanja storitev mobilne analitike ali vzdrževanja in izboljšanja naših storitev (v skladu s pogodbami o zaupnosti, če je primerno),
e) za namene vložitve ustreznih pravnih sredstev in/ali kot odgovor na pravne zahteve, ki smo jim lahko izpostavljeni,
f) za namene izpolnjevanja pogojev katere koli pogodbe ali poslovnega razmerja s kupci,
h) v drugih primerih na podlagi vaše privolitve.
4.2. Do prenosa osebnih podatkov na drugo pravno osebo lahko pride v primeru prenosa, spremembe lastništva, reorganizacije ali pripojitve podjetja ali dela podjetja REKORD-TIM d.o.o. ali njenega premoženja drugi družbi.
4.3. Vaše osebne podatke lahko razkrijemo članom skupine, tretjim osebam, ponudnikom storitev ali podizvajalcem storitev. Ponudniki storitev imajo lahko sedež v državi, ki ni vaša matična država, kot so Združene države Amerike ali države članice Evropske unije. Ponudniki storitev so pogodbeno zavezani k ohranjanju zaupnosti in varnosti vaših podatkov.
4.4. V primerih posredovanja podatkov tretjim osebam bo podjetje REKORD-TIM d.o.o. tem osebam prepovedalo uporabo vaših osebnih podatkov za namene, ki niso dogovorjeni, in bo poslovnega partnerja zavezalo k varovanju zaupnosti osebnih podatkov.
5. Obdobje shranjevanja osebnih podatkov
5.1. Obdobje varovanja in shranjevanja vaših podatkov je odvisno od vrste/kategorije podatkov, namena, za katerega so bili podani ali zbrani, ter zakonov ali zakonskih obveznosti, ki jih podjetje REKORD-TIM d.o.o. mora izpolnjevati. Osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je določeno z zakonom, oziroma dokler je to potrebno za namen opravljanja zahtevane storitve oziroma za izvajanje storitve ali namena, za katerega ste podali privolitev, razen če je z zakonom določeno drugače (npr. tekoči sodni postopek).
5.2. Podatke v zvezi z zakonskimi in pravnimi obveznostmi podjetja REKORD-TIM d.o.o. hranimo tako dolgo, kot je predpisano z ustreznimi zakoni – na primer obveznost in obdobje hrambe računov in knjigovodskih listin (ki vsebujejo tudi vaše podatke), in sicer s hrvaškim Zakonom o računovodstvu.
5.3. Podatki, za katere z zakoni ali drugimi predpisi ni določeno obdobje hrambe, bomo hranili smiselno obdobje, pri čemer bomo upoštevali vrsto podatkov in namen, za katerega so bili zbrani. Podatke, zbrane za določen namen, bomo uporabljali samo za ta namen in jih ne bomo več aktivno hranili, ko preteče smiselno obdobje in je ta namen izpolnjen. Anonimizirane podatke lahko uporabimo za statistične in marketinške namene, za namene arhiviranja in druge analitične namene. Ob podajanju teh podatkov boste seznanjeni z rokom hrambe oziroma z merili, v skladu s katerimi se določa rok hrambe teh podatkov.
6. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
6.1. V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov vam zagotavljamo naslednje pravice:
(i) pravico do dostopa do osebnih podatkov,
(ii) pravico do popravka ali dopolnitve podatkov,
(iii) pravico do izbrisa (pravico do pozabe),
(iv) pravico do omejitve obdelave,
(v) pravico do ugovora in preklica v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
(vi) pravico do prenosljivosti podatkov.
6.2. Zahtevo za uveljavljanje pravic iz prejšnje točke lahko podate po elektronski pošti na info@rekord-tim.hr. Vaše zahteve in poizvedbe bomo obdelali brez nepotrebnega odlašanja in v skladu z zakonskimi obveznostmi ter vas obveščali o sprejetih ukrepih.
6.3. Posameznik ima zaradi uveljavljanja in varstva svojih pravic pravico vložiti pritožbo pri hrvaškem nadzornem organu – Agenciji za varstvo osebnih podatkov (hrv. Agencija za zaštitu osobnih podataka) na naslovu Martićeva ulica 14, Zagreb.
7. Uporaba spletnega mesta
Po spletnih mestih http://www.rekord-store.eu in http://www.rekord-tim.hr lahko brskate in ju uporabljate anonimno, saj v tem primeru ne zbiramo podatkov, ki bi jih bilo mogoče uporabiti za vašo identifikacijo kot posameznika, in za uporabo spletnega mesta niste dolžni podati svojih osebnih podatkov.
Med uporabo našega spletnega mesta se lahko podatki shranjujejo zaradi več varnostnih razlogov. Takšni podatki lahko vključujejo ime vašega ponudnika internetnih storitev, spletno mesto, s katerega ste se povezali z našim spletnim mestom, spletna mesta, ki ste jih obiskali z našega spletnega mesta, in vaš naslov IP. Navedene podatke bomo morda uporabili za statistične namene, hkrati pa bodo podatki uporabnikov anonimizirani in jih tako ne bo mogoče uporabiti za njihovo identifikacijo.
S podajanjem osebnih podatkov v za to namenjena polja na spletnem mestu potrjujete, da ste svoje osebne podatke dali na voljo prostovoljno in dovoljujete njihovo uporabo za namen, za katerega ste jih podali.